Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat Referenz 839

Ihre Aufgabe:

• Wahrnehmung der Aufgaben im Frontoffice des Vorstandsbereichs
  • Entgegennahme von Anfragen/Terminanfragen (Büro-Tresen, Post, Telefon und Mail) sowie deren Direktbearbeitung oder zielgerichtete Weiterleitung
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen
  • Effizientes Termin- und Raummanagement mit rollierender Überprüfung verschiedener Aspekte, sowie Informations- und Dokumentationsmanagement
• Erstellen von Tagesmappen und Wiedervorlagen für die Vorstandsmitglieder
• Unterstützung der Vorstandsassistent*innen bei allgemeinen Büroaufgaben (Serienbriefe, Postbearbeitung, Datenpflege, Unterschriftenmappen, Archivierung, Ablage)
• Unterstützung der Vorstandsassistent*innen bei Sonderaufgaben & Projekten sowie der Organisation von Veranstaltungen

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Terminmanagement und Sekretariat
• Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gästen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen
• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen 
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Nutzung des JobRads (Fahrradleasing) auch für private Zwecke

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.