Mitarbeiter (m/w/d) im Betriebsmedizinischen Dienst Referenz 979

Ihre Aufgabe:

• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Aktualisierung und Organisation der betriebsmedizinischen Vorsorgekartei.
• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination für die Vorsorgeuntersuchungen unserer Mitarbeitenden.
• Sie helfen bei der Erstellung von betriebsmedizinischen Gutachten, insbesondere bei Beschäftigungsverboten, und fertigen Berichte an.
• Sie unterstützen die Kolleg*innen in Assistenzaufgaben, Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Vertragswesen und Ablage.
• Sie erfassen und pflegen medizinische Untersuchungsdaten, erstellen Statistiken und unterstützen bei internen Auswertungen.
• Sie koordinieren betriebliche Impfangebote und unterstützen bei der Umsetzung von Präventionsmaßnahmen für die Mitarbeitenden.
• Sie stehen im Austausch mit der Betriebsärztin bzw. dem Betriebsarzt, Behörden und weiteren relevanten Ansprechpersonen.
• Sie wirken an Projekten zur Gesundheitsförderung und zum Arbeitsschutz mit.

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung im administrativen Bereich der Betriebsmedizin oder im Gesundheitswesen von Vorteil
• Kenntnisse im Termin- und Dokumentenmanagement sowie in der Organisation von medizinischen Untersuchungen und Vorsorgeleistungen
• Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit betriebsmedizinischen Softwarelösungen
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie in medizinischer Dokumentation wünschenswert
• Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Stellen, wie Betriebsärzt*innen, Behörden und Mitarbeitenden
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Verwaltung sensibler Daten und der Koordination von Untersuchungen
• Vertraulichen Umgang mit personenbezogenen und medizinischen Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Mitarbeitenden und medizinischem Fachpersonal

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen 
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.